Những quy định trước khi lên máy bay bạn cần biết

So với các phương tiện giao thông đường bộ, khi di chuyển bằng đường hàng không hành khách sẽ phải tuân thủ theo nhiều quy định và thủ tục khá rắc rối. Để không gặp phải những trở ngại khi đi máy bay, việc tìm hiểu những quy định trước khi lên máy bay là một điều nên làm. Các quy định này sẽ bao gồm nhiều yếu tố, cơ bản nhất là thông tin về hành lý, quá trình làm thủ tục, thời gian lên máy bay,...

1. Những quy định trước khi lên máy bay

a/ Quy định về hành lý

Hành lý là một phần quan trọng mà hành khách cần quan tâm khi di chuyển bằng đường hàng không. Tùy thuộc vào từng hãng vận chuyển, quy định về hành lý sẽ được cung cấp với nhiều tiêu chí khác nhau. Bên cạnh đó, hành lý cũng có sự khác biệt cho các chuyến bay nội địa và quốc tế. Trong đó sẽ có 2 loại hành lý cơ bản là hành lý xách tay và hành lý ký gửi.

Hành lý là một phần không thể thiếu khi di chuyển bằng đường hàng không

Hành lý là một phần không thể thiếu khi di chuyển bằng đường hàng không

  • Hành lý xách tay

Hành lý xách tay là những vật dụng mà hành khách được phép mang lên chỗ ngồi trên máy bay. Đối với loại hành lý này, quy định chung của phần lớn các hãng hàng không là cho phép hành khách mang theo 1 kiện hành lý xách tay miễn phí. Kiện hành lý này cần đáp ứng điều kiện là có trọng lượng tối đa là 7 kg và kích thước 3 chiều không quá 115 cm.

Hành lý xách tay cần đáp ứng các điều kiện trên nhằm đảm bảo có thể để vừa trên khoang chứa đồ trên máy bay, hoặc để vừa dưới ghế ngồi mà không gây ảnh hưởng tới việc di chuyển. Ngoài kiện hành lý này, hành khách còn được phép mang theo 1 túi xách nhỏ đựng đồ cá nhân, máy tính xách tay,... Nếu hành lý xách tay vượt quá trọng lượng và kích thước tiêu chuẩn sẽ được xem như là hành lý ký gửi.

Hành khách có thể kiểm tra và bao gói hành lý tại sân bay

Khi sắp xếp đồ đạc, hành khách nên mang theo những gì cần thiết nhất trong hành lý xách tay, kể cả các loại giấy tờ, tiền mặt, trang sức,... Bên cạnh đó chính là đo kích thước và cân hành lý trước, để đảm bảo không vượt quá quy định về hành lý xách tay của hãng hàng không. Hành khách cũng có thể kiểm tra hành lý xách tay tại khu vực check-in, để sắp xếp lại tư trang khi vượt quá mức cho phép.

Trong hành lý xách tay sẽ có một số vật dụng không được phép mang theo như các chất có thể gây cháy, nổ, chất hóa học độc hại hay những vật dụng có thể gây thương tích,... Hành khách cần chú ý tới những quy định trước khi lên máy bay về hành lý bị cấm mà các hãng hàng không đưa ra. Ngoài ra, khi mang theo chất lỏng, dung dịch, gel cần được chiết ra lọ nhỏ không quá 100 ml và tổng chất lỏng mang theo không quá 1 lít.

Khi mang theo chất lỏng cần được đựng trong các lọ nhỏ không quá 100 ml

  • Hành lý ký gửi

Đối với hành lý ký gửi, các hãng hàng không giá rẻ như Vietjet, Tiger Air, Asia Airlines,... thường không áp dụng kiểu hành lý ký gửi miễn phí cho hành khách, thay vào đó là 1 khoản phí nhất định. Nhưng các hãng bay lớn như Vietnam Airlines, hãng bay EVA Air, Korean Air,... sẽ cho phép hành khách mang theo hành lý ký gửi miễn cước theo từng hạng vé nhất định.

Hành lý ký gửi khi mang theo cũng cần đáp ứng các điều kiện về trọng lượng và kích thước cụ thể. Theo như tiêu chuẩn chung, hành lý ký gửi sẽ được tính theo kiện (áp dụng chủ yếu cho các chuyến bay tới khu vực Bắc Mỹ) hoặc trọng lượng. Hành lý ký gửi sẽ có trọng lượng từ 20 kg – 40 kg/kiện, tùy thuộc vào từng yêu cầu của hãng vận chuyển. Trong đó trọng lượng tối đa của hành lý không được phép nặng hơn 32 kg.

Nếu hành lý ký gửi có số lượng lớn, hành khách có thể mua thêm hành lý cho chuyến đi

Kích thước tiêu chuẩn của hành lý ký gửi không được phép vượt quá 158 – 203 cm cho chiều dài x chiều rộng x chiều cao. Tất cả hành lý khi có trọng lượng và kích thước lớn hơn so với quy định sẽ được tính phí hoặc bị từ chối vận chuyển. Hành khách cần chú ý tới điều này, nhất là khi thực hiện các hành trình bay quốc tế.

b/ Quy định về thủ tục check-in

Đối với thủ tục check-in, hành khách có thể dễ dàng thực hiện trực tuyến hoặc tại các quầy làm thủ tục của hãng hàng không ở sân bay. Thủ tục check-in trực tuyến sẽ tùy thuộc vào từng hãng vận chuyển và có thể áp dụng cho một số hành trình bay nhất định. Thời gian khi check-in trực tuyến là 24 giờ trước khi chuyến bay khởi hành.

Khu vực check-in Hello Kitty của EVA Air tại sân bay Đào Viên

Khi làm thủ tục tại sân bay, hành khách có thể tới tại các quầy làm thủ tục của hãng hoặc các ki ốt check-in tự động mà hãng hàng không cung cấp. Khi hành khách chọn mua vé máy bay EVA Air có thể làm thủ tục và in thẻ lên máy bay tại các quầy tự động ACI. Đặc biệt, hãng hàng không này cũng cho lắp đặt các ki ốt check-in Hello Kitty chuyên dụng tại nhà ga Terminal 2 của sân bay quốc tế Đào Viên để bạn làm thủ tục một cách nhanh chóng hơn.

c/ Quy định về thời gian lên máy bay

Một trong những quy định trước khi lên máy bay khác mà hành khách cần biết đó chính là thời gian. Theo như quy định, thời gian mở quầy làm thủ tục sẽ là 2 tiếng trước khi khởi hành đối với các chuyến bay nội địa. Những hành trình quốc tế, quầy thủ tục sẽ được mở 3 tiếng trước khi khởi hành. Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng sân bay và hãng hàng không.

Quầy làm thủ tục của các hãng hàng không sẽ mở từ 2 – 3 tiếng trước khi chuyến bay khởi hành

Quầy làm thủ tục sẽ đóng 40 phút trước khi chuyến bay khởi hành đối với hành trình bay trong nước. Thời gian đóng quầy thủ tục là 50 phút cho các chuyến bay quốc tế. Tại một số sân bay như Charles de Gaulle – Pháp, Frankfurt – Đức, London Gatwick – Anh, thời gian đóng quầy làm thủ tục sẽ là 60 phút trước khi chuyến bay được khởi hành.

Theo như quy định, thời gian đóng cửa ra máy bay sẽ là 15 phút trước khi khởi hành. Hành khách khi di chuyển bằng đường hàng không cần biết được thời gian cụ thể của chuyến bay, để đảm bảo làm thủ tục nhanh chóng và lên máy bay đúng giờ. Tốt nhất, hành khách nên có mặt tại sân bay ít nhất là 3 tiếng trước khi khởi hành. Trong trường hợp đi đúng vào kỳ nghỉ lễ đông đúc, nên có mặt tại sân bay càng sớm càng tốt.

Khi đi vào dịp lễ, sân bay sẽ rất đông đúc nên hành khách cần tới sớm để làm thủ tục

d/ Quy định nhập cảnh và kiểm tra an ninh

  • Nhập cảnh

Đối với những chuyến bay quốc tế cần quá cảnh, hành khách sau khi xuống máy bay bắt buộc phải làm thủ tục nhập cảnh trước khi thực hiện hành trình bay cuối cùng. Làm thủ tục nhập cảnh trước hết cần điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai nhập cảnh, tờ khai này sẽ được hãng hàng không phát cho mỗi hành khách ngay trong chuyến bay. Hành khách cũng có thể lấy tờ khai nhập cảnh tại quầy làm thủ tục.

Đối với hành trình nối chuyến, hành khách cần làm thủ tục nhập cảnh trước khi lên máy bay

Tại sân bay sẽ có các khu vực nhập cảnh, xuất cảnh riêng, hành khách chỉ cần đi theo các biển chỉ dẫn là sẽ tới khu vực nhập cảnh nhanh chóng. Khi làm thủ tục cần cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết và trả lời các câu hỏi mà nhân viên hải quan dành cho bạn. Để đảm bảo thủ tục nhập cảnh diễn ra nhanh chóng, hành khách nên tuân thủ luật lệ và không mang theo hàng hóa bị cấm.

  • Kiểm tra an ninh

Sau khi check-in, hành khách cần tới khu vực kiểm tra an ninh tại sân bay trước khi lên máy bay. Tại đây, những hành lý còn lại mà hành khách mang theo sẽ được kiểm tra qua máy soi chiếu an ninh. Nếu mang theo hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế, bạn sẽ bị giữ lại kiểm tra. Trong trường hợp không thể giải quyết, chắc chắn bạn sẽ bị lỡ chuyến bay của mình, vì thế cần chú ý tới thông tin về hành lý nhé!

Hành khách cần đi qua khu vực kiểm tra an ninh trước khi lên máy bay

Khi đã đi qua khu vực soi chiếu an ninh, hành khách cần tìm tới đúng vị trí cửa ra máy bay để chờ trước khi chuyến bay khởi hành. Hành khách nên kiểm tra thông tin chuyến bay một cách cụ thể để không bị nhầm lẫn về cửa ra máy bay và lên nhầm chuyến.

2. Một số lưu ý trước khi lên máy bay

Bên cạnh những quy định chung, trước khi lên máy bay hành khách cũng cần chú ý tới một số yếu tố khác, để giúp cho quá trình làm thủ tục diễn ra một cách suôn sẻ nhất. Một điều quan trọng đó chính là chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết, bao gồm vé máy bay, chứng minh nhân dân, hộ chiếu, visa (cho các hành trình bay quốc tế). Trong trường hợp đi cùng với trẻ nhỏ hoặc người không có chứng minh nhân dân cần xin giấy xác nhận nhân thân trước đó.

Đi máy bay cùng trẻ em cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ

Trong quá trình làm tất cả các thủ tục cần mang theo các loại giấy tờ để nhân viên hải quan kiểm tra. Để đảm bảo quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng, hành khách cần chú ý tới các biển chỉ dẫn để điều hướng trong sân bay dễ dàng hơn. Nếu đi du lịch mang theo vật nuôi cần tham khảo trước các quy định của hãng hàng không để xem thử vật nuôi có được phép vận chuyển trên máy bay không.

Trên đây là một số quy định trước khi lên máy bay cơ bản nhất mà hành khách nên xem xét trước để chuẩn bị và có được một chuyến đi tốt nhất. Các hãng hàng không sẽ có những quy định riêng khác cho hành khách, vì thế cần tìm hiểu trước một cách kỹ càng. Nếu chọn mua vé máy bay hãng EVA Air, hãy liên hệ với đại lý chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn.

Thu Hiền

Chia sẻ bài viết này: